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La presente informativa è resa, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito "Regolamento UE"), a coloro che interagiscono con i servizi disponibili online sul Sito.

L'informativa è resa esclusivamente per il presente Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link ipertestuali eventualmente consultati dall'utente tramite link esterni alla volontà di Samar S.r.l..

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Samar S.r.l.. (di seguito "SAMAR" o "Titolare"), con sede legale in Cinisello Balsamo -MI (Italia), Via Gasparotto 20, C.F. 01613980158 e P.IVA 00719400962, telefono +39 02 66048123 , privacy@samar-srl.com di posta elettronica, gp@pec.samar-srl.com  di posta elettronica certificata.

 

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI RACCOLTI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali derivati dall'utente; La trasmissione di tali dati è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di dati che non sono raccolti per essere associati a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, a seguito di elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (completato, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente IT dell'utente.

 

Dati forniti volontariamente dall'utente

I dati personali dell'utente raccolti attraverso il modulo online presente sul Sito sono: nome, cognome, indirizzo, indirizzo email, azienda, paese di provenienza ed eventuali altri dati o informazioni (quali numero d'ordine, tipo di richiesta, brand di interesse, ecc.) inviati dall'utente mediante la compilazione del modulo online.

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MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E MISURE DI SICUREZZA

Il trattamento dei dati avverrà prevalentemente mediante strumenti elettronici o, comunque, automatizzati (manuali, informatici e/o telematici), con modalità e risorse idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Inoltre, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative e di protocollo di sicurezza per garantire un'adeguata protezione dei dati come richiesto dalla legge. Possono accedere ai dati solo i Responsabili del trattamento nominati dal Titolare del trattamento o da eventuali Responsabili della protezione dei dati. I dati oggetto di trattamento devono essere pertinenti, completi e limitati alla portata delle finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati e saranno conservati in un formato che consenta l'identificazione dell'interessato solo per il tempo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti, in conformità con la legge applicabile. Il Titolare dichiara di non utilizzare processi automatizzati per profilare l'interessato.

 

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali saranno trattati in loco presso Samar S.r.l., e potranno essere comunicati ai suoi dipendenti e/o collaboratori, nonché ai seguenti soggetti: a) società terze facenti parte del medesimo gruppo societario di Samar S.r.l. al fine di rispondere alle richieste da Lei inoltrate tramite il modulo online; b) Società terze, al fine di fornire l'assistenza tecnica richiesta; c) Qualsiasi autorità governativa che abbia accesso ai dati in virtù di qualsiasi tribunale o

ordine amministrativo; d) Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e della rete di telecomunicazioni (compresa la posta elettronica),

che tratteranno i dati in qualità di titolari autonomi del trattamento o in qualità di responsabili del trattamento debitamente nominati, a seconda dei casi e sulla base di valutazioni caso per caso.

In linea di principio, i dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell'UE o in Paesi diversi da quelli dello Spazio Economico Europeo.

Se e nella misura in cui, per le finalità sopra elencate, sia necessario trasferire i dati personali in Paesi non UE/SEE, Samar S.r.l. garantirà che i tuoi dati siano sicuri e protetti durante qualsiasi trasferimento, come previsto da qualsiasi legge applicabile in materia di protezione dei dati e che qualsiasi trasferimento internazionale sia effettuato in conformità con i requisiti del Regolamento UE, come, in particolare, l'esecuzione di accordi con i destinatari che incorporano le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione UE o la garanzia che il Paese destinatario offra un livello adeguato di protezione dei dati secondo le decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione UE.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare informa gli utenti che i dati personali eventualmente raccolti saranno conservati per il tempo necessario all'erogazione dei servizi richiesti, ivi compresa l'assistenza tecnica e la newsletter e, successivamente, per il periodo di tempo consentito dalla normativa applicabile in materia di termini di legge o di prescrizione (anche con riguardo a finalità amministrative e fiscali) e, in generale, per il tempo necessario all'esercizio/difesa dei diritti di Samar S.r.l. in relazione a pretese avanzate da Samar S.r.l. autorità pubbliche, enti pubblici e soggetti privati.

Quando utilizzati per il marketing, i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte del cliente/utente e fino a quando esiste un rapporto appropriato con il cliente/utente.

Trascorsi i periodi di cui sopra, i dati saranno distrutti.

 

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, Lei potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento come segue: * Ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del Regolamento UE chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai Suoi dati personali, e di chiederne la rettifica o la cancellazione, o la limitazione del trattamento che lo riguarda, o di opporsi al trattamento dei dati, oltre al diritto alla portabilità dei dati. I dati che il Titolare del trattamento è tenuto a conservare per legge non possono essere cancellati. * Revocare il consenso in qualsiasi momento, ai sensi dell'art. 7 del Regolamento UE, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente basata sul consenso prestato prima di ciò.

* L'utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento basato su un legittimo interesse del Titolare del trattamento, a meno che il Titolare del trattamento non possa dimostrare motivi legittimi e obbligatori per il trattamento dei dati che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà fondamentali dell'interessato o

che i dati sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing. Le richieste da parte di qualsiasi interessato vanno rivolte a Samar S.r.l.. tramite e-mail inviata all'privacy@samar-srl.com o per posta all'indirizzo: SAMAR S.r.l., Via Gasparotto 20 , 20092 Cinisello Balsamo (MI), Italia. Resta inteso che, qualora le richieste siano state presentate per via elettronica, le informazioni sono fornite gratuitamente e in un formato elettronico di uso comune.

 

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL'AUTORITÀ GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Qualora ritenessi che il trattamento dei tuoi dati personali da parte del Titolare violi i tuoi diritti in materia di privacy, puoi proporre reclamo al Garante (Garante per la protezione dei dati personali), seguendo le istruzioni disponibili sul loro sito web: www.garanteprivacy.it. La presente privacy policy può essere soggetta a modifiche per conformarsi ad eventuali modifiche normative o ad eventuali aggiornamenti delle politiche di trattamento dei dati di Samar S.r.l.. Ogni versione aggiornata della presente Informativa sulla privacy sarà pubblicata sul Sito.

 

*La presente Privacy Policy può essere modificata e aggiornata, anche in funzione di modifiche delle disposizioni di legge applicabili.

Le modifiche e gli aggiornamenti saranno comunicati all'utente mediante la loro pubblicazione nella home page del Sito e saranno applicabili e vincolanti dal momento della loro pubblicazione.

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Ultimo aggiornamento: Aprile '25